Riešenie Donnotec Business Management

Riešenie Donnotec Business Management je systém, ktorý vám umožňuje spravovať klientov a dodávateľov, vytvárať cenové ponuky, odhady, objednávky, pracovné karty a faktúry.

Riešenie Donnotec Business Management má kompletný účtovný systém a plne ovládateľný systém riadenia. Pozostáva z týchto štyroch častí:

zamestnanci

klienti

Systém Donnotec vám umožní ľahko spravovať svojich klientov. Každý klient je zaradený do kategórie klientov, do ktorej sa zapája účtovný systém a sleduje všetky klientske transakcie. Informácie o klientovi je možné pridať, upraviť a vymazať. Náš systém histórie klienta umožňuje automaticky zaznamenávať udalosti tak, že jedným kliknutím tlačidla môžu zamestnanci rýchlo zobraziť základné informácie o klientovi. Zamestnanci môžu tiež pridať klientske udalosti, aby mali úplný záznam o interakcii klienta. Klientske výpisy môžu byť generované individuálne alebo podľa kategórie klienta, ktorá zobrazuje všetky transakcie uskutočnené na účte.

Požiadavky klientov, Pracovné karty a faktúry

Systém požiadavky klienta môže pridať dva typy dokumentov, cenovú ponuku s pevnou cenou alebo neistý odhad ceny, ktorý sa môže líšiť od konečnej ceny faktúry. Klientske dokumenty môžu byť generované rýchlo a ľahko ukladať vaše podnikanie veľké množstvo času. Vďaka jednoduchému a obmedzujúcemu vstupnému systému môžu zamestnanci generovať vhodné informácie, ale napriek tomu sú dostatočne výkonné na to, aby poskytli odborné a odborné dokumenty. Dokumenty možno konvertovať kliknutím na tlačidlo, ktoré prenáša existujúce informácie do príslušného dokumentu, napríklad prevedením cenovej ponuky na faktúru sa prenesú všetky informácie o klientovi a položke, čím sa odstránia duplicitné práce. Klientske faktúry sú prepojené s účtovným systémom, ktorý umožňuje vašim účtovníkom ušetriť čas, transakcie sú automaticky generované z dodaných informácií na faktúrach klienta, ktoré sú potom priradené k príslušným účtom. Keď sú generované klientske faktúry, všetky predchádzajúce dokumenty súvisiace s touto faktúrou budú zablokované, ale všetky prepojené dokumenty k faktúre sa zobrazia vedľa vygenerovanej faktúry klienta.

dodávatelia

Systém Donnotec vám umožňuje ľahko riadiť svojich dodávateľov. Každý dodávateľ je zaradený do kategórie dodávateľa, v ktorej sa nachádza účtovný systém a sleduje všetky transakcie dodávateľa. Informácie o dodávateľovi je možné pridať, upraviť a vymazať. Náš systém histórie dodávateľov umožňuje automatické zaznamenávanie udalostí tak, že jedným kliknutím tlačidla môžu zamestnanci rýchlo zobraziť základné informácie o dodávateľovi. Zamestnanci môžu tiež pridávať udalosti dodávateľov, aby mali úplný záznam o interakcii s dodávateľom. Výkazy dodávateľa môžu byť generované individuálne alebo podľa kategórie dodávateľa, ktorá zobrazuje všetky transakcie vykonané na účte.

Objednávky dodávateľov a faktúry

Dokumenty dodávateľa môžu byť generované rýchlo a ľahko ukladať vaše podnikanie veľké množstvo času. Vďaka jednoduchému a obmedzujúcemu vstupnému systému môžu zamestnanci generovať vhodné informácie, ale napriek tomu sú dostatočne výkonné na to, aby poskytli odborné a odborné dokumenty. Dokumenty možno konvertovať kliknutím na tlačidlo, ktoré prenáša existujúce informácie do príslušného dokumentu, napríklad prevodom objednávky na faktúru sa prenesú všetky informácie o dodávateľovi a položke, čo zamestnancom umožní rýchlo prideliť položky na príslušný nákladový účet. Dodávateľské faktúry sú prepojené s účtovným systémom, ktorý umožňuje vašim účtovníkom ušetriť čas, transakcie sú poloautomatizované a zjednodušujú postupy z dodaných informácií na faktúrach dodávateľa, ktoré sú potom priradené k príslušným účtom. Po vygenerovaní faktúr dodávateľa budú všetky predchádzajúce objednávky súvisiace s touto faktúrou zablokované, ale všetky prepojené objednávky na faktúru sa zobrazia vedľa vygenerovanej faktúry dodávateľa.

Inventarizačný systém

predmety

Položky pozostávajú zo služby alebo fyzického typu. Položky sú generované za behu s klientskými a dodávateľskými dokumentmi, čo umožňuje zbytočné postupy alebo procesy a táto funkcia môže byť zapnutá alebo vypnutá v nastaveniach spoločnosti / faktúry.

Zoznam množstiev

Vyúčtovanie kusov umožňuje zoskupenie položiek a ďalšie informácie môžu byť pripočítané k kusovníku, napríklad: Kótovanie na stolnom počítači, súpiskový systém môže pomôcť pri zoskupení rôznych častí počítačovej skrinky, zobrazujúcich ceny jednotlivých komponentov a celkového množstva zmontovaného počítača. Dodatočné informácie môžu byť pridané napríklad sériové číslo každej časti zmontovaného počítača. Počet kusov je k dispozícii iba v sekcii požiadavky klienta, táto funkcia môže byť zapnutá alebo vypnutá v nastaveniach spoločnosti / faktúry.

inventár

Inventarizačný systém umožňuje tvorbu akciových kódov, je tiež kategorizovaný a prepojený s rôznymi skladmi, čo umožňuje zamestnancom prideľovať konkrétne položky položiek. Položky inventára môžu byť pridané, upravené alebo odstránené. Všetky akcie sa automaticky aktualizujú na skladové účtovníctvo účtovného systému, čo umožňuje inventarizáciu a nepredvídateľnú stratu alebo dodatočné položky, ktoré nie sú v systéme pridelené. Položky zásob môžu byť prepojené s viacerými dodávateľmi pre rýchle dopĺňanie položiek. Položky faktúry dodávateľa môžu byť prepojené priamo, aby sa pridali položky skladu, čím sa odstránia nepotrebné postupy alebo procesy. Ceny jednotlivých položiek sa zaznamenávajú individuálne, čo zjednodušuje cenové výkyvy, napríklad: Keď sa staré položky nakupovali lacnejšie ako nové položky, systém bude sledovať hodnotu majetku v skladových položkách. Inventarizačný systém spoločnosti Donnotec vypočíta priemernú nákupnú cenu skladovej položky, čím sa uľahčí pridávanie značiek do zásob. Užívatelia pridajú do skladových položiek odporúčanú predajnú cenu, ktorá sa použije pri fakturácii klienta pri pridaní položiek zásob, systém potom automaticky pridá náklady na predaj a zníži zásoby. Nedovolí, aby boli faktúry klienta generované, keď je v kóde skladu neefektívne množstvo položiek. Ak chcete lepšie opísať položky, môžete do skladu pridať ďalšie informácie. Inventarizačný systém poskytuje podniku riadenie nákupu a predaja položiek, táto funkcia môže byť zapnutá alebo vypnutá v nastaveniach spoločnosti / faktúry.

Položky nákladov

Nákladové položky sú vyrobené s viacerými položkami a skladovými kódmi, čo je skvelé pre podniky, ktoré vyrábajú, montujú a opravujú položky. Keď sa na vytvorenie nákladových položiek používajú položky zásob a nie je v kóde zásob dostatok položiek, neumožní vám pridať nákladové položky do dokumentov faktúry klienta. Keď sú generované klientske faktúry, systém automaticky vygeneruje všetky transakcie a pridelené skladové položky. Nákladové položky sú k dispozícii iba v sekcii požiadavky klienta, táto funkcia môže byť povolená alebo zakázaná v nastaveniach spoločnosti / účtu.

management

Firmy / billers

Donnotec uľahčuje pridanie viacerých spoločností a nastavenie každej spoločnosti podľa potrieb užívateľa. Po vytvorení spoločností / faktúr sa automaticky nastavia všetky relevantné informácie vrátane všetkých účtov, rozloženia dokumentov a ďalších informácií. Donnotec má širokú škálu vlastných nastavení v súlade s vašimi obchodnými potrebami. Na generovanie faktúr je možné špecifikovať postupy pre klienta a dodávateľa. Vlastné predpony môžu byť pridané do dokumentov a podpisy užívateľov môžu podpísať dokumenty, aby sa identifikovalo, ktoré zamestnávatelia vytvorili dokumenty. Užívatelia môžu určiť, či nie sú zobrazené žiadne informácie o klientovi / dodávateľovi, prípadne sa môže generovať klient / dodávateľ za chodu alebo sa môže vybrať zoznam prefixov klientov / dodávateľov, ktorý bol zaregistrovaný v systéme. Nastavenia firiem / billerov môžu tiež určiť, ako sa položky a účty pridávajú, to znamená pridanie položiek, zásob, nákladových položiek a kusovníkov ku klientom a dodávateľským dokumentom. Každý systémový účet pre konkrétnu spoločnosť / účetníka je možné premenovať na účtovnú časť vášho podniku. Spoločnosť / Biller môže mať svoj vlastný formát meny s rôznymi symbolmi, desiatkovými symbolmi, desatinnými miestami a symbolmi digitálneho zoskupovania s vlastným zobrazením pozitívnych a negatívnych formátov mien. Každá spoločnosť / Biller môže určiť jedinečné časové pásmo, ktoré je dôležité pri pridávaní transakcií s rôznymi časovými pásmami. Je možné pridať zoznam rôznych druhov daní a definovať aj vlastníkov spoločnosti / obchodníka, ktorý sa používa na tvorbu výkazov vlastného imania. Obchodné údaje je možné upravovať za behu, ktoré sa automaticky upravia na príslušné časti systému.

Editor dokumentov

Editor rozloženia dokumentov je jedinečnou vlastnosťou systému donnotec, umožňuje vytvoriť profesionálne rozloženie pre každý dokument, napríklad výpisy, faktúry, objednávky, požiadavky klienta atď. Náš editor rozloženia dokumentov vám umožňuje vytvárať dokumenty od začiatku alebo používať naše predvolené nastavenia. alebo upravovať existujúce rozloženia dokumentov. Správca snímok dokumentu umožňuje používateľom nahrávať svoje logá alebo vlastné obrázky. Editor rozloženia dokumentu umožňuje rôzne veľkosti a orientácie stránky. Máme širokú škálu voliteľných fontov a každý aspekt dát môže byť zobrazený podľa vašej farebnej schémy, veľkosti písma a podľa toho, ako by sa mali dokumenty roztrhnúť na každej stránke, čo znamená, že každá spoločnosť / Biller môže mať jedinečný dizajn pre každý typ dokumentu. Každý dokument je generovaný vo formáte PDF (Portable Document Format), ktorý je štandardom v priemysle, je podporovaný väčšinou zariadení a aplikácií, vrátane telefónov, tabletov, e-mailových programov atď. profesionálny náskok pred konkurenciou.

Účtovné

Financials

Donnotec vám umožňuje vytvárať účtovné závierky, čo sa vykonáva automaticky pomocou informácií v účtovnom systéme, ktoré užívateľ zadáva do systému. Rôzne typy výkazov sú nasledovné:

Skúšobný zostatok je zoznam záverečných zostatkov účtovných kníh k určitému dátumu a je prvým krokom k zostaveniu účtovnej závierky. Zvyčajne sa pripravuje na konci účtovného obdobia s cieľom pomôcť pri zostavovaní účtovnej závierky.

Výkaz ziskov a strát je účtovnou závierkou, ktorá vykazuje finančnú výkonnosť spoločnosti počas určitého účtovného obdobia. Finančná výkonnosť sa posudzuje tak, že sa uvádza zhrnutie toho, ako podnik vykazuje svoje výnosy a náklady prostredníctvom prevádzkových aj neoperačných činností.

Vlastné imanie vlastníkov predstavuje celkové aktíva účtovnej jednotky mínus jej celkové záväzky. To predstavuje teoreticky dostupný kapitál na rozdelenie akcionárom.

účty

Tieto účty sa skladajú z dvoch častí, najprv z pevných systémových účtov, ktoré donnotec prideľuje užívateľom vstupom, ako sú klienti, dodávatelia, inventár atď. Názvy systémových kont sa môžu zmeniť v nastaveniach fakturácie tak, aby vyhovovali vašim potrebám účtovníctva. sú vytvorené užívateľom dodatočne donnotec vytvára prednastavenie účtov, ktoré môže užívateľ neskôr upraviť alebo vymazať.

Systémové účty

inventár

V kontexte podnikového účtovníctva sa slovo inventár bežne používa na opis tovaru a materiálov, ktoré podnik vlastní na konečný účel ďalšieho predaja. Donnotec automaticky spravuje tento účet pri vytváraní skladových položiek. Automaticky sa odpočíta, keď sa predá inventárna položka s faktúrou klienta a automaticky sa pridá nový inventár, keď sa faktúra dodávateľa vygeneruje, keď užívateľ pridelí položky dodávateľov do zásob.

Hotovostné / bankové účty

Bankový účet je finančný účet vedený finančnou inštitúciou pre zákazníka. Bankovým účtom môže byť vkladový účet, účet kreditnej karty alebo akýkoľvek iný typ účtu, ktorý ponúka finančná inštitúcia, a predstavuje finančné prostriedky, ktoré klient zveril finančnej inštitúcii a z ktorých môže klient čerpať finančné prostriedky. Finančné transakcie, ku ktorým došlo v určitom časovom období na bankovom účte, sú klientovi nahlásené na výpise z účtu a zostatok na účtoch v ktoromkoľvek okamihu je finančná pozícia klienta voči inštitúcii. Donnotec umožňuje používateľom pridávať viac hotovostných / bankových účtov, s naším systémom je jednoduché pridať hotovostné / bankové transakcie a importné výpisy v štandardnom CSV (súbor s hodnotami oddelenými čiarkami), ktorý je podporovaný väčšinou bankových inštitúcií alebo počítačových aplikácií. Donnotec tiež umožňuje jednoduchým kliknutím na tlačidlo odstrániť hotovostné / bankové transakcie. Bežný účet aktív na vedenie záznamov o všetkých hotovostných a bankových účtoch. Je možné pridať viac peňažných a bankových účtov, systémové účty sa používajú pri importovaní hotovosti a bankových výpisov a priraďovaní k potrebnému účtu.

Záväzky

Záväzky predstavujú peniaze, ktoré dlhuje podnik svojim dodávateľom a sú uvedené v súvahe ako záväzok. Systémový účet automaticky generuje podúčty podľa kategórie dodávateľa, do dodávateľa sa pridávajú všetci dodávatelia.

Kapitálový účet

Kým peniaze sa používajú na nákup tovarov a služieb na spotrebu, kapitál je trvanlivejší a používa sa na vytváranie bohatstva prostredníctvom investícií. Príklady kapitálu zahŕňajú automobily, patenty, softvér a obchodné značky. Všetky tieto položky sú vstupy, ktoré možno použiť na vytvorenie bohatstva. Okrem toho, že sa používa vo výrobe, kapitál sa môže prenajať za mesačný alebo ročný poplatok, aby sa vytvoril príjem, a môže sa predávať, keď už nie je potrebný.

Kapitálový vklad

Kapitál prijatý od investorov na akcie, rovný kapitálovému kapitálu plus vložený kapitál. Nazýva sa aj vložený kapitál. Nazýva sa aj splatený kapitál.

Nerozdelený zisk

Nerozdelený zisk sa vzťahuje na percentuálny podiel čistého zisku nevyplateného ako výbery alebo dividendy, ktoré si však spoločnosť ponechala na reinvestovanie do svojej hlavnej obchodnej činnosti alebo na zaplatenie dlhu. V súvahe sa vykazuje vo vlastnom imaní. Tento systémový účet sa automaticky zvyšuje alebo znižuje o donnotec na konci finančného roka v závislosti od čistého príjmu mínus výbery alebo dividendy vlastníka alebo akcionárov podniku.

Čistý príjem

V podnikaní je Čistý zisk tiež označovaný ako spodný riadok, čistý zisk alebo čistý zisk je príjmom účtovnej jednotky mínus náklady za účtovné obdobie. Tento systémový účet sa automaticky vypočíta na konci každého finančného obdobia.

Výbery / Dividendy

Odvolanie vlastníka (-ov) podniku o zisk / rozdelenie časti zisku spoločnosti, o ktorom rozhodla správna rada, do triedy jej akcionárov. Dividendy sa najčastejšie uvádzajú v dolárovej sume, ktorú každá akcia dostane (dividendy na akciu). Môže byť tiež kótovaná v percentách súčasnej trhovej ceny, označovanej ako dividendový výnos. Systémový účet sa nachádza pod nerozdeleným ziskom.

príjem

Príjmy z predaja tovaru alebo služieb alebo akékoľvek iné použitie kapitálu alebo majetku spojené s hlavnou činnosťou organizácie pred odpočítaním akýchkoľvek nákladov alebo výdavkov. Výnosy sa zvyčajne uvádzajú ako vrcholová položka vo výkaze ziskov a strát, z ktorého sa všetky náklady, náklady a výdavky odpočítajú, aby sa dosiahol čistý príjem. Nazýva sa aj predaj alebo obrat (v Spojenom kráľovstve). Systémový účet sa nachádza pod čistým príjmom.

výdavky

Technicky je nákladom udalosť, v ktorej sa majetok spotrebuje alebo vznikne záväzok. Z hľadiska účtovnej rovnice náklady znižujú vlastné imanie. Systémový účet sa nachádza pod čistým príjmom.

Cena predaného tovaru

Obstarávacia cena predaného tovaru je kumulovaná suma všetkých nákladov použitých na vytvorenie produktu alebo služby, ktorá bola predaná. Tieto náklady spadajú do všeobecných subkategórií priamej práce, materiálov a režijných nákladov. Systémový účet sa automaticky zvýši, keď sa pridá inventár a vaše výdavky sa zvýšia.

Splatná daň

V najjednoduchšom prípade sa daňový náklad spoločnosti alebo daňový poplatok, ako sa niekedy nazýva, vypočíta vynásobením príjmu pred číslom dane, ako sa oznámi akcionárom, príslušnou sadzbou dane. V skutočnosti je výpočet zvyčajne podstatne zložitejší vzhľadom na také veci, ako napríklad náklady, ktoré sa nezdajú odpočítateľné daňovými orgánmi („pridať spätné toky“), rozsah daňových sadzieb uplatniteľných na rôzne úrovne príjmov, rozdielne daňové sadzby v rôznych jurisdikciách, viacnásobné vrstvy. dane z príjmov a iné otázky. Tento účet sa nachádza v bežných pasívach.

Odložená daň z príjmov

Dočasné rozdiely sú rozdiely medzi účtovnou hodnotou majetku alebo záväzku vykázanou vo výkaze o finančnej situácii a sumou priradenou k danému majetku alebo záväzku za daň, ktoré sú dočasnými rozdielmi, ktoré vyústia do zdaniteľných čiastok pri určovaní zdaniteľného zisku (daňovej straty) z majetku. budúcich období, keď je účtovná hodnota majetku alebo záväzku vymáhaná alebo vyrovnaná; alebo odpočítateľné dočasné rozdiely, ktoré sú dočasnými rozdielmi, ktoré budú mať za následok odpočítateľné sumy pri určovaní zdaniteľného zisku (daňovej straty) budúcich období, keď sa účtovná hodnota majetku alebo záväzku vymôže alebo uhradí.

odbyt

Predaj je aktom predaja produktu alebo služby výmenou za peniaze alebo inú náhradu. Ide o akt ukončenia obchodnej činnosti. Tento systémový účet sa automaticky zvýši, keď sa vytvorí faktúra klienta.

Príspevok Nedobytný / Náklady na účty

Účet opravných položiek sa vykazuje ako kompenzácia (kontra) k hrubým pohľadávkam za účelom dosiahnutia čistých pohľadávok. Čistá hodnota je realizovateľná hodnota pohľadávky.

Pohľadávka z účtu

Pohľadávky známe aj ako dlžníci sú peňažné prostriedky, ktoré klienti (zákazníci) dlhujú podniku a vykazujú v súvahe ako majetok. Je to jedna zo série účtovných transakcií, ktoré sa zaoberajú fakturáciou zákazníka za tovar a služby, ktoré si zákazník objednal. Systémový účet automaticky generuje podúčty podľa kategórie klientskych klientov, do všetkých klientskych účtov sa pridávajú všetci užívatelia.

Nepriradený účet / dočasný účet

Nepriradený účet / Dočasný účet (ktorý nie je zahrnutý do účtovnej závierky) vytvorený na zaznamenávanie výplat alebo príjmov súvisiacich s doteraz neuzavretými transakciami až do ich uzavretia alebo nezrovnalosti medzi súčtom ostatných účtov až do ich opravy alebo správnej klasifikácie. Systémový účet sa používa pre všetky nepridelené transakcie, užívatelia nemôžu generovať koniec finančného obdobia, ak zostatok na Nepridelenom účte / Dočasnom účte nie je rovný nule, a teda ovplyvňuje aj finančný rok v roku 2006. T

Splatná DPH

Daň z pridanej hodnoty (DPH) je spotrebná daň vyberaná v mnohých krajinách sveta vrátane členských krajín Európskej únie. DPH je podobná dani z predaja v Spojených štátoch; časť predajnej ceny zdaniteľnej položky alebo služby sa účtuje spotrebiteľovi a postúpi daňovému úradu.

Výstupná DPH je daň z pridanej hodnoty, ktorú vypočítate a účtujete na svoj vlastný predaj tovaru a služieb, ak ste registrovaní v registri DPH. Výstupná DPH sa musí vypočítať z predaja tak ostatným podnikom, ako aj bežným spotrebiteľom. DPH z predaja medzi podnikmi musí byť uvedená v predajnom doklade.

Vstupná DPH je daň z pridanej hodnoty pripočítaná k cene pri nákupe tovaru alebo služieb podliehajúcich DPH. Ak je kupujúci zapísaný v registri DPH, kupujúci môže odpočítať sumu DPH zaplatenú z jeho vyrovnania s daňovým úradom.

Povolená zľava / Prijatá zľava

Zľava povolená klientom je automaticky generovaná pri pridaní zľavy na faktúry klienta, a preto platí opak pre zľavu prijatú od dodávateľov pri pridaní zľavy na faktúry dodávateľa.

Používateľské účty

Donnotec automaticky generuje prednastavenie používateľských kont, ktoré môže užívateľ modifikovať alebo vymazať a vytvoriť ďalšie účty. Nasleduje zoznam predvolených účtov:

Donnotec 2019